Vacature Salarisadministrateur

20-24 uur per week

Word jij blij van een sluitende salarisadministratie en van iedere maand blije collega's omdat hun salaris op hun rekening staat? En wil je je graag verder ontwikkelen op jouw vakgebied? Dan zijn we op zoek naar jou!

De organisatie

Dit is Veenendaal. Een tot stad uitgegroeid dorp van ruim 65.000 inwoners en een comfortabele plek om te wonen, te werken en te leven. Een ondernemende gemeente met een geschiedenis van wol en sigaren en met nu een brede economische basis met een stevige plek voor onder andere  ICT en Tech. Maar ook een plek van verbinding door de vele sportverenigingen en maatschappelijke organisaties. Kortom een gemeente in beweging.

De gemeente Veenendaal wil een moderne goed functionerende organisatie zijn. Daarom zijn we constant in beweging en spelen in op ontwikkelingen in onze samenleving. Om ook in de toekomst in te blijven spelen op deze ontwikkelingen wil de gemeente Veenendaal haar adaptief vermogen en wendbaarheid vergroten. Het meer wendbaar worden is noodzakelijk om makkelijker, sneller en met meer kwaliteit te kunnen reageren en anticiperen op maatschappelijke ontwikkelingen en experimenten in samenwerking met de samenleving. Voor en met inwoners, bedrijven en instellingen. Dit vraagt een integrale manier van werken vanuit inhoudelijke thema’s waarbij verschillende teams binnen de gemeente zijn betrokken. Door vanuit Opgaven te werken, kunnen we de organisatie beter inrichten en zijn we voor de buitenwereld meer zichtbaar.

Hierbij staan een aantal resultaten centraal:

  • Het versterken van de samenwerking door de organisatie heen
  • Het waar mogelijk en nuttig werken vanuit maatschappelijke opgaven
  • Het effectiever inzetten van managementcapaciteit
  • Het beter benutten van de aanwezige talenten
  • Het vergroten van het eigenaarschap van de organisatie

Om tot een duurzame verandering te komen investeren we in zowel de harde als zachte kant van de ontwikkeling. De kernwaarden samenwerken, toegevoegde waarde, energie/werkplezier en resultaatgericht werken staan hierbij centraal.

Het team

Team P&O is een team van 12 aanpakkers op het vlak van personeelsadministratie, salarisadministratie, CAO-ontwikkelingen, arbo- en verzuimbegeleiding, ambtelijk secretaris OR en advies. Wij geven met elkaar vorm en inhoud aan het personeelsbeleid van de gemeente Veenendaal.

We staan voor klantvriendelijkheid zonder daarbij de organisatiebelangen uit het oog te verliezen. Collegialiteit, een positieve werksfeer en ruimte om te leren en ontwikkelen staan bij ons centraal. Je werkt intensief samen met je directe collega's van de salarisadministratie, vanuit die samenwerking leg je de verbinding met je andere collega's van P&O en collega’s in de organisatie en stichting waarvoor we werken.

We werken zowel vanuit het kantoor in Veenendaal als vanuit huis.

Jouw werk

  • Maandelijks zorgen voor een juiste en tijdige salarisbetaling
  • Aangiftes voorbereiden
  • Vragen van medewerkers en collega’s beantwoorden
  • Dagelijks mutaties doorvoeren via YouForce en Beaufort
  • Diverse controle-, rapportage – en optimalisatiewerkzaamheden
  • Kennis up-to-date houden die nodig is om je vak uit te voeren en jezelf blijven ontwikkelen om de dienstverlening te verbeteren
  • Sparringpartner zijn voor je collega’s
  • Contact onderhouden met verschillende instanties zoals pensioenfonds, UWV, verzekeraars

"Ons werk is super dynamisch en voor een deel voorspelbaar. Het ene moment ben je bezig met muteren het andere moment controleer je een salarisrun. Je treft je collega op kantoor om af te stemmen over de aansluiting tussen de financiële- en salarisadministratie of welke CAO-wijzigingen impact hebben op de salarisadministratie waarna je onder het genot van een kop koffie viert dat het jaar administratief afgesloten is. De volgende dag werk je vanuit huis en heb je contact via Teams over een gevraagde bruto-netto berekening. Kortom een leuke afwisselende baan waarin je verschil kunt maken!"

David, jouw nieuwe collega

Jouw profiel

  • Je bent enthousiast en leergierig.
  • Je houdt van orde en structuur en werkt nauwkeurig
  • Daarnaast ben je stressbesteding, zelfstandig en neem je van nature makkelijk initiatief
  • Je maakt je snel nieuwe systemen eigen
  • Je bent communicatief vaardig en hecht waarde aan een prettige samenwerking
  • Kennis van en ervaring met Beaufort en Youforce levert bonuspunten op
  • Kennis van de loon- en inkomstenbelasting en sociale wetgeving
  • MBO werk- en denkniveau met minimaal een afgeronde PDL-opleiding

Werken met deadlines is voor jou geen probleem en je bent dol op cijfers en het uitzoeken van vraagstukken. In je communicatie ben je toegankelijk en duidelijk. Je hebt affiniteit met digitale systemen en maakt deze jezelf makkelijk eigen. Bij voorkeur heb je minimaal 2 jaar werkervaring in een salarisadministratie functie.

Ons aanbod

  • Een bruto maandsalaris - afhankelijk van jouw opleiding en ervaring – van maximaal
  • € 3.732 (schaal 8 - CAO gemeenten) bruto op basis van een 36-urige dienstverband
  • In eerste instantie een jaarcontract, met uitzicht op vast
  • Een team met leuke collega’s
  • Een Individueel Keuze Budget - bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van circa 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen
  • De ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken (tussen 7:00-22:00). We begrijpen hoe belangrijk een goede werk- en privébalans is
  • Op de dagen dat je thuis werkt ontvang je een thuiswerkvergoeding
  • Betekenisvol werk, iedereen is blij als zijn of haar salaris iedere maand weer op de rekening staat
  • Een organisatie met veel ruimte voor leren en ontwikkeling met een beschikbaarheid over een online bibliotheek met ruim 150 trainingen
  • Pensioenopbouw bij het ABP
  • De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering

Solliciteren

Enthousiast? Solliciteren kan via ons online sollicitatieformulier/sollicitatiebutton.

We kijken uit naar jouw reactie!

Wil je een nog beter beeld krijgen bij wat de functie inhoudt of heb je vragen over de vacature, dan kun je contact opnemen met Muriel van Werven, teamleider P&O gemeente Veenendaal. Haar nummer is: 06-81121204.

Overige informatie

Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die zijn binnengekomen via ons online sollicitatieformulier. Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.