Vacature Projectadministrateur

36 uur per week

Het team

Het team Financiële Administratie is onder andere verantwoordelijk voor het voeren van de financiële administratie, invoer van de begroting en begrotingswijzigingen, opstellen van het balansdossier van de jaarrekening, crediteuren- en debiteurenadministratie en het invorderingsbeleid.

Daarnaast is ook de vastlegging van de grootboek- en projectenadministratie bij dit team ondergebracht.  Als projectadministrateur val je formatief binnen het team Advies en Administratie, maar kom je fysiek te werken bij het team Programma’s & Projecten.

Team Programma's en Projecten

Over het team Programma’s en Projecten kan nog het volgende worden opgemerkt:

Het team is o.a. belast met bebouwing van kleine inbreidingslocaties, uitvoeren van grote infrastructurele werken, de vernieuwing van het centrum en de bouw van multifunctionele accommodaties, maar ook de zorg voor onze ICT Campus en uitvoering van het Programma Energie Neutraal Veenendaal 2035.

Al deze projecten en programma’s worden uitgevoerd door de project- en programmamanagers, planeconomen, planner en projectondersteuners die samen het team Programma’s en Projecten vormen, een goed op elkaar ingespeelde eenheid van 30 mensen. In samenwerking met onderdelen binnen de organisatie en met diverse externe partners brengen ze de grote variatie aan projecten en programma’s tot een goed einde. Een goede projectadministratie is hierbij essentieel.

Jouw werk

  • Je bent verantwoordelijk voor de vastlegging van de projectadministratie, waaronder de grondexploitaties en de programma’s;
  • Je bent verantwoordelijk voor onderdelen van het balansdossier bij de jaarrekening en hebt hierover rechtstreeks contact met de accountant;
  • Je adviseert collega’s bij het inrichten van de projectadministratie en zorgt voor aansluiting van de projectadministratie met het grootboek;
  • Je maakt financiële voortgangsrapportages ten behoeve van declaraties naar externe partners, subsidieverantwoordingen en bestuurlijke overleggen;
  • Het door ontwikkelen van het financieel pakket en je verricht werkzaamheden op het gebied van werkprocessen;
  • Je signaleert ontwikkelingen op het werkterrein die landelijk, regionaal of plaatselijk spelen en adviseert daarover;
  • Je verricht ook overige voorkomende werkzaamheden binnen het team Programma’s & Projecten.

De hiervoor genoemde werkzaamheden verricht je veelal in overleg en afstemming met de planeconomen.

Jouw profiel

  • Je bent een ondernemende, energieke, proactieve, flexibele en ambitieuze kandidaat;
  • Je hebt bij voorkeur een aantal jaren gemeentelijke werkervaring;
  • Je hebt relevante werkervaring met projectadministraties en bent op de hoogte van BBV-regels;
  • Je hebt kennis van grondexploitaties en de BTW aspecten;
  • Je werkt accuraat en je hebt een flexibele instelling en werkhouding ten aanzien van het realiseren van deadlines;
  • Je kunt helder en overtuigend communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en past je hierbij aan op je doelgroep;
  • Je bent een prettige collega, die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken;
  • Je bent in staat reële voorstellen en ideeën aan te leveren;
  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en over een uitstekend financieel inzicht;
  • Je werkt gestructureerd en bent communicatief vaardig.

Ons aanbod

Wij bieden je een salaris afhankelijk van je opleiding en ervaring van maximaal € 4.671,- (schaal 10) bij een 36-urige werkweek. Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar. Bij goed functioneren wordt jouw dienstverband omgezet naar vast. 

Daarnaast bieden wij jou afwisselende opdrachten met carrièreperspectief. Jouw ervaringen binnen onze organisatie, jouw kennis en competenties helpen je te bouwen aan een (verdere) carrière. Om je hiermee te helpen bieden wij jou bovendien opleidings- en trainingsmogelijkheden en professionele loopbaanadvisering en je wordt in de eerste maanden intensief begeleid (afhankelijk van je ervaring). Bij onze organisatie wordt hard gewerkt, maar we houden de balans tussen werk en privé goed in de gaten. Verder verstrekken we jou een laptop en mobiele telefoon.

Meer weten?

Heb je na het lezen van deze vacature vragen over de functie of het team? Neem dan contact op met Albert de Vries, teamleider Advies & Administratie, (0318) 538 903. Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een Whatsappbericht naar 0625104368. Onze adviseur P&O, Esther Daleman, neemt dan contact met je op.

Solliciteren

Past deze baan bij je en herken jij jezelf in dit profiel? Dan nodigen wij jou van harte uit om te
solliciteren. Stuur ons jouw motivatie en cv via het online solliciatieformulier. (sollicitaties via andere kanalen kunnen we helaas niet in behandeling nemen).

Overige informatie

  • Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland.
  • Wij werken zowel vanuit huis als op locatie.
  • Als wij nader kennis met jou willen maken, dan laten wij jou dit zo snel mogelijk telefonisch weten op welke manier we dit willen doen.
  • Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.