Vacature P&O-medewerker

32 uur per week

Wij hebben plaats voor een administratieve aanpakker die het team Personeel & Organisatie komt versterken.

Wij, de 12 collega’s van het team P&O, staan klaar voor de circa 500 medewerkers en leidinggevenden van de gemeente Veenendaal. Met de basis op orde, HR-dienstverlening op maat en doelgerichte samenwerking vergroten we onze kwaliteit, slagkracht en zichtbaarheid. Naar binnen én naar buiten: versterking van de organisatie betekent dat we ook aandacht geven aan het verstevigen en verder digitaliseren van onze administratieve processen. Daarvoor hebben we in 2021 extra geld gekregen en we hebben de eerste stappen inmiddels gezet. Nu nog iemand bij team P&O die het daadwerkelijk komt doen!

Jouw werk

Jij gaat samen met twee andere collega’s aan de slag op de personeelsadministratie. Wij hebben de basis staan maar willen graag verder met digitaliseren en het beter ondersteunen van de organisatie. De insteek is om minder tijd kwijt te zijn met de administratie door het slimmer te doen. Een belangrijk aandachtsgebied voor jou wordt het beheren van het inhuur- en wervingsproces. Daarnaast werk je samen met de andere twee collega’s aan het verwerken van de mutaties, verzoeken en aanvragen van leidinggevenden en medewerkers. Je werkt allround met een eigen aandachtsgebied. Je krijgt ruimte binnen het team om jouw kennis en ervaring in te brengen. Een mooie kans om mede je stempel te drukken om tot een betere dienstverlening van P&O te komen.

Jouw profiel

  • Jij hebt ervaring met het werken op een administratie.
  • Je hebt ervaring met het zorgvuldig opstellen van correspondentie, het te woord staan van medewerkers en structuur aanbrengen en houden in je werk.
  • Je bent daarbij instaat om te werken met geautomatiseerde systemen. Daarmee heb je onze processen in een mum van tijd inzichtelijk en kan je ons helpen om slimmer te werken.
  • Je ziet snel wat er nodig is en pakt zaken zelfstandig en met eigen initiatief aan en op. 

Wat je verder meebrengt:

  • Een mbo werk- en denkniveau en minimaal een afgeronde mbo-opleiding
  • Aantoonbare hands on ervaring in het werken op een administratie. De administratieve kennis en ervaring is voor ons belangrijker dan de afdeling of het team waar je dat hebt gedaan.

Ons aanbod

Een rol waarbij je jouw kennis van een administratie voeren mag toepassen bij een organisatie die graag van jou leert. Verantwoordelijkheid en zelfstandigheid, een organisatie met korte lijnen en een goede sfeer: veel leuker wordt het niet!

Daarnaast bieden wij:

  • een salaris van maximaal € 3.176,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een 36-urige werkweek;
  • een functie voor 32 uur;
  • een contract voor 3 jaar;
  • een Individueel Keuze Budget - bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van circa 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
  • pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
  • een baan in een organisatie waar de lijnen kort zijn en veel ruimte is voor ontwikkeling (we beschikken over een bibliotheek met ruim 150 trainingen);
  • een informele sfeer;
  • ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken, thuiswerken en kantoortijden tussen 07.00 uur en 22.00 uur.

Meer weten?

Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Ton Hazelhoff van het team P&O. Hij kan je meer vertellen over de functie, het team en het sollicitatieproces. Bel of app met 06 43 49 33 64. 

Solliciteren

Past deze baan bij je en herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan jouw motivatie en cv via ons online sollicitatieformulier (sollicitaties via andere kanalen kunnen we helaas niet in behandeling nemen).

Overige informatie

Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline.

Vanwege de maatregelen rondom het Coronavirus werken de medewerkers van de gemeente Veenendaal momenteel zoveel mogelijk thuis. Door deze maatregelen worden de sollicitatiegesprekken waarschijnlijk online gevoerd. Als wij nader kennis met jou willen maken, dan laten wij jou dit zo snel mogelijk telefonisch weten op welke manier we dit willen doen. Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Naar het overzicht