Vacature Bestuurssecretaresse

Heb jij kennis van een politiek/bestuurlijke omgeving en staat op jouw visitekaartje daadkrachtig, energiek, nauwkeurig en flexibel? Kom ons team versterken!

  • 32 uur per week

  • Strategie, Bestuurs- en Directieondersteuning

  • MBO +

Het team

Je gaat aan de slag bij het Team Strategie, Bestuurs- en Directieondersteuning en werkt met een aantal collega’s samen in de secretariële en organisatorische ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris/algemeen directeur en de directie. Dit alles in een politiek/bestuurlijke omgeving.

Jouw werk

Je taak bestaat primair uit het ondersteunen van het college van burgemeester en wethouders waarvan jij twee portefeuillehouders ‘ontzorgt’. Verder beheer je complexe agenda’s in o.a. Outlook, handelt zelfstandig en in afstemming alle correspondentie af en onderhoudt contact zowel in- als extern namens het college. Je ontvangt bezoekers, regelt vergaderruimtes en vergaderfaciliteiten, je zorgt dat de portefeuillehouders tijdig beschikken over de volledige vergaderstukken en plaatst deze in Notubiz. Het bijwerken van het archief van de portefeuillehouders behoort hier ook toe. Daarnaast word je ingezet voor diverse andere werkzaamheden, denk daarbij aan het notuleren van vergaderingen (o.a. crisisteams), het collationeren van stukken, kabinetsaangelegenheden (zoals koninklijke onderscheidingen) maar ook het vervangen en helpen van collega’s. Tevens kun je worden ingezet bij representatieve taken.

De werktijden worden in onderling overleg bepaald, ook de vrijdag wordt daarbij betrokken.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal Mbo+werk- en denkniveau, een diploma directiesecretaresse en/of ervaring in een soortgelijke functie
  • Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en hebt een dienstverlenend karakter
  • Je hebt veel ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Word, Excel, Outlook, PowerPoint en met Microsoft Teams
  • Je hebt oog voor en kunt omgaan met zaken die een vertrouwelijk karakter dragen, bent representatief en weet gepast te communiceren op elk niveau
  • Je bent energiek, proactief, accuraat en hebt een flexibele instelling
  • Je bent daadkrachtig en stressbestendig en kunt goed schakelen
  • Je hebt affiniteit en ervaring met het werken in een hectische, veeleisende politiek/bestuurlijke werkomgeving, bij voorkeur bij een gemeente

Ons aanbod

Wij bieden een interessante werkplek in een organisatie die volop in beweging is. Het gaat om een functie van 32 uur per week. Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met bij goed functioneren omzetting naar een vast dienstverband. Afhankelijk van opleiding en ervaring, bieden wij jou een salaris van maximaal € 3.732,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.

Daarnaast bieden wij: 

  • Een Individueel Keuze Budget - bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van circa 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
  • Pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
  • Een baan in een organisatie waar de lijnen kort zijn en veel ruimte is voor ontwikkeling (we beschikken over een online bibliotheek met ruim 150 trainingen);
  • Een informele werksfeer;
  • Ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken, thuiswerken en kantoortijden tussen 07.00 uur en 22.00 uur.

Meer weten?

Neem dan contact op met Bart Knieriem, leidinggevende van Strategie, Bestuurs- en Directieondersteuning, bereikbaar via (0318) 538 538.

Wil je meer informatie over sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Esther Daleman van het team P&O. Bel of app haar op (06) 25 104 368.

Solliciteren?

Enthousiast? Solliciteer dan online! Stuur ons jouw motivatie en CV. Dit kan alleen via ons online sollicitatieformulier. Sollicitaties binnengekomen via andere kanalen kunnen wij niet in behandeling nemen.

Overige informatie?

Solliciteer je en denken wij dat er een match is? Dan plannen we direct een gesprek met jou in. Dat kan zowel vanuit je eigen huis als op locatie. We stemmen telefonisch met je af welke manier het wordt.

Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.