Vacature adviseur Planning en Control

36 uur per week

Ben je die vasthoudende, vernieuwende en dienstverlenende adviseur Planning & Control met oog voor detail? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Het team

Het werkveld financiën binnen de afdeling Middelen bestaat uit 2 teams, te weten team Advies & Administratie en team Financiële Sturing & Beheersing. Als adviseur planning & control (P&C) fungeer je als rechterhand van de senior adviseurs P&C. Het team is verantwoordelijk voor de procedurele en inhoudelijke coördinatie van de P&C-processen waarmee de afdelingen beleid opstellen en verantwoording afleggen over hun activiteiten aan zowel het bestuur en de raad. In nauwe afstemming met de concern controller draagt het team P&C, overeenkomstig de wet- en regelgeving, zorg voor het samenstellen van de documenten voor het college en de raad.
Het team regisseert en coördineert de processen en toetst de door de afdelingen aangeleverde stukken op volledigheid en consistentie, vanuit het gezichtspunt van een raadslid: hebben we het volledige verhaal en is dat leesbaar? Ook zorgt het team voor de strategische toets, zowel gemeentebreed als op samenhang.

Jouw rol

Als adviseur vervul je zelfstandig een mix van taken vanuit het team FS&B. Enerzijds ondersteun je de senior adviseur bij alle taken die binnen het team plaatsvinden, anderzijds vervul je zelfstandig een adviesrol en pak je een aantal deelprocessen op. Dit vraagt van de adviseur kwaliteiten als focus op de inhoud én op de relatie, sturen én aanpassen, nauwkeurigheid en stressbestendig. 
Dat bij de processen zowel de directie, B&W als raad betrokken zijn, vraagt daarnaast een mate van politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Het constant toewerken naar nieuwe deadlines vraagt een echte hands-on mentaliteit en een flexibele opstelling.
Kortom:

  • Je ondersteunt de senior adviseurs FS&B bij het samenstellen van de planning- en control documenten. 
  • Je coördineert zelfstandig deelprocessen die binnen de werkzaamheden van het team vallen. 
  • Je adviseert zelfstandig het bestuur, management en medewerkers over operationele en tactische aangelegenheden die vallen onder jouw aandachtsgebied.
  • Je stelt jaarlijks de rekenbegroting op aan de hand van de nieuwe technische financiële parameters.
  • Je bent het aanspreekpunt voor de Provincie voor de oplevering van planning- en control documenten en de eventuele vragen die daaruit voortvloeien. 
  • Je informeert alle betrokkenen proactief en desgevraagd teneinde een zo soepel mogelijk proces te realiseren. Daarbij ben je bewust van de complexiteit van het proces, dat met zich meebrengt dat je face-to-face contacten geregeld prefereert boven bijvoorbeeld het schrijven van een e-mail. 
  • Je beheert de applicatie die de planning en control ondersteunt.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde.
  • Je hebt enige jaren ervaring met P&C-processen binnen de gemeentelijke overheid, bij voorkeur met de aanpalende functies zoals de financiële administratie en/of het adviseurschap.
  • Je bezit de basiskennis op financieel inhoudelijk gebied van de gemeente (onder meer kennis BBV). 
  • Je bent een stevige persoonlijkheid die weet te reflecteren op eigen handelen. Je bent een echte verbinder. Het werk organiseer je niet vanachter je bureau, maar in een professionele en prettige samenwerking met je team en alle in- en externe stakeholders. 
  • Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
  • Je bent vasthoudend, vernieuwend, dienstverlenend en weet in een stresssituatie kalm te blijven en overzicht te houden. Je gaat voor kwaliteit, neemt het initiatief, enthousiasmeert en creëert draagvlak voor continue verbeteringen. 
  • Je hebt een concern-brede blik, ziet dwarsverbanden en staat open voor de deskundigheid en belangen van andere teams. Je weegt deze mee in de activiteiten van het team P&C. Tegelijkertijd durf je ook autonoom te handelen.
  • Je hebt een scherp oog voor detail, bent hands-on en weet dat werken binnen P&C in essentie een permanente reis in een achtbaan is, waar zeker geen 9-5 mentaliteit bij past.

Ons aanbod

Invulling van de vacature Adviseur P&C is op basis van een 36-urige werkweek. Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met bij goed functioneren omzetting naar een vast dienstverband. 

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.494,- bruto per maand (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Tijdens jouw sollicitatieprocedure kijken we naar je talenten, kwaliteiten en werkervaring en doen we je een passend voorstel.

Daarnaast bieden wij: 

  • Een individueel Keuze Budget - bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van circa 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
  • Pensioenopbouw bij het ABP.
  • De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering. 
  • Een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling en beschikbaarheid over een bibliotheek met ruim 150 trainingen.
  • Een informele sfeer.
  • Ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken, thuiswerken en kantoortijden tussen 07.00 uur en 22.00 uur.

Solliciteren

Enthousiast? Solliciteer dan snel! Tot 15 februari 2021 kun je ons overtuigen met jouw motivatie en CV. Dit kan alleen via het online sollicitatieformulier.

Vragen

  • Heb je vragen? Neem dan contact op met Ton Hazelhoff, team P&O, via 06 43 49 33 64. Hij kan je meer vertellen over de functie en het team. 
  • Heb je vragen over het sollicitatieproces mail dan met team P&O via werken@veenendaal.nl.

Overige informatie

  • Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnen zijn gekomen via ons online sollicitatieformulier. 
  • Vanwege de maatregelen rondom het Coronavirus werken de medewerkers van de gemeente Veenendaal momenteel zoveel mogelijk thuis. Door deze maatregelen worden de sollicitatiegesprekken waarschijnlijk online gevoerd. Als wij nader kennis met jou willen maken, dan laten wij jou dit zo snel mogelijk telefonisch weten op welke manier we dit willen doen.
  • Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Naar het overzicht