Vacature Adviseur Planning & Control

36 uur per week, tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met bij goed functioneren omzetting naar een vast dienstverband.

Het team

Het werkveld financiën bestaat uit twee teams, te weten team Advies & Administratie (A&A) en team Financiële Sturing & Beheersing (FS&B). Als adviseur planning & control werk je in het team FS&B en fungeer je als rechterhand van de senior adviseurs P&C. Het team is verantwoordelijk voor de procedurele en inhoudelijke coördinatie van de P&C-processen waarmee de afdelingen beleid opstellen en verantwoording afleggen over hun activiteiten aan zowel het bestuur en de raad. In nauwe afstemming met de concern controller draagt het team P&C, overeenkomstig de wet- en regelgeving, zorg voor het samenstellen van de documenten voor het college en de raad.

Het team regisseert en coördineert de processen en toetst de door de afdelingen aangeleverde stukken op volledigheid en consistentie, vanuit het gezichtspunt van een raadslid: hebben we het volledige verhaal en is dat leesbaar? Ook zorgt het team voor de strategische toets, zowel gemeente breed als op samenhang.

Jouw werk

Als adviseur vervul je zelfstandig een mix van taken vanuit het team FS&B. Enerzijds ondersteun je de senioradviseur bij alle taken die binnen het team plaatsvinden, anderzijds vervul je zelfstandig een adviesrol en pak je een aantal deelprocessen op. Dit vraagt van de adviseur kwaliteiten als focus op de inhoud én op de relatie, sturen én aanpassen, nauwkeurigheid en stressbestendig. 

Dat bij de processen zowel de directie, B&W als raad betrokken zijn, vraagt daarnaast een mate van politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Het constant toewerken naar nieuwe deadlines vraagt een echte hands-on mentaliteit en een flexibele opstelling.

Je taken zijn:

  • Faciliteren van de teams bij de inbreng van de P&C producten (kadernota, programmabegroting, Bestuursrapportages (Beraps), informatiememo’s en jaarrekening) door onder andere: 
    • De berichtgeving te optimaliseren naar de teams in het kader van de P&C cyclus;
    • Klaarzetten van formats van P&C documenten in een P&C tool;
  • Bewaker van het kwaliteitsniveau en tijdigheid van het proces van de P&C producten van (gedeelten van) de domeinen die door jou en de senioradviseur zijn afgesproken.
  • Uitvoeren van de laatste toets op de door de organisatie aangeleverde stukken op consistentie met eerdere besluiten, politiek bestuurlijke aspecten, uniformiteit en leesbaarheid -ook voor niet ingevoerde lezers- en passende bewoordingen bij politiek gevoelige kwesties.
  • In overleg met de teamleider FS&B en de senior adviseur P&C adviseren van de directie en college over strategische vraagstukken van financiële aard in het kader van de P&C cyclus en op verzoek sparringpartner zijn van de directie.
  • De inhoud van P&C documenten met directie en portefeuillehouders afstemmen in overleg met de senioradviseur.
  • In samenwerking met de teamleider en senior-adviseur een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de visie op de planning- en control cyclus. Functioneel beheren van de applicatie Pepperflow (P&C module) en ondersteunen van de organisatie bij het gebruik hiervan.
  • Jaarlijks opstellen van de rekenbegroting aan de hand van nieuwe technische parameters.
  • Op verzoek van de senior adviseur P&C jaarlijks mede opstellen van de rekenbegroting aan de hand van de nieuwe technische financiële parameters.
  • Het collegiaal bijdragen bij de ontwikkeling van de financiële functie.
  • Het opstellen van concern brede; financiële overzichten op ten behoeve van managementinformatie.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde Hbo-opleiding Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde.
  • Je hebt enige jaren ervaring met P&C-processen binnen de gemeentelijke overheid, bij voorkeur met de aanpalende functies zoals de financiële administratie en/of het adviseurschap.
  • Je bezit de basiskennis op financieel inhoudelijk gebied van de gemeente (onder meer kennis BBV).
  • Je bent een stevige persoonlijkheid die weet te reflecteren op eigen handelen. Je bent een echte verbinder. Het werk organiseer je niet vanachter je bureau, maar in een professionele en prettige samenwerking met je team en alle in- en externe stakeholders.
  • Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend.
  • Je bent vasthoudend, vernieuwend, dienstverlenend en weet in een stresssituatie kalm te blijven en overzicht te houden. Je gaat voor kwaliteit, neemt het initiatief, enthousiasmeert en creëert draagvlak voor continue verbeteringen.
  • Je hebt een concern-brede blik, ziet dwarsverbanden en staat open voor de deskundigheid en belangen van andere teams. Je weegt deze mee in de activiteiten van het team P&C. Tegelijkertijd durf je ook autonoom te handelen.
  • Je hebt een scherp oog voor detail, bent hands-on en weet dat werken binnen P&C in essentie een permanente reis in een achtbaan is, waar zeker geen 9-5 mentaliteit bij past.

Ons aanbod

Invulling van de vacature Adviseur P&C is op basis van een 36-urige werkweek. Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met bij goed functioneren omzetting naar een vast dienstverband. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 4.671,- bruto per maand (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek. Tijdens jouw sollicitatieprocedure kijken we naar je talenten, kwaliteiten en werkervaring en doen we je een passend voorstel.

Daarnaast bieden wij:

  • Een individueel Keuze Budget - bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van circa 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
  • Pensioenopbouw bij het ABP.
  • De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering.
  • Een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling en beschikbaarheid over een bibliotheek met ruim 150 trainingen.
  • Een informele sfeer.
  • Ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken, thuiswerken en kantoortijden tussen 07.00 uur en 22.00 uur.

Meer weten?

Heb je vragen? Neem dan vanaf 4 juli contact op met Albert de Vries, teamleider (telefoonnummer 0318-538903). Hij kan je meer vertellen over de functie en het team. Heb je vragen over het sollicitatieproces, stuur dan een Whatsappbericht naar 06 14 96 55 43 en onze adviseur P&O, Guus Bruijn, neemt contact met je op.

Solliciteren

Enthousiast? Solliciteer dan door ons jouw motivatie en CV te sturen. Dit kan alleen via het online sollicitatieformulier

Overige informatie

Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die binnen zijn gekomen via ons online sollicitatieformulier.

Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland.

Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.