Vacature Administratief medewerker Bestuursondersteuning

36 uur per week

Het team Strategie, Bestuurs- en Directieondersteuning (SBDO) vormt een stafteam voor het college van burgemeester en wethouders, de directie en de verbinding met de ambtelijke organisatie. Bij de uitoefening van onze taken maken wij graag gebruik van elkaars expertise en ervaringen. Naast de hieronder genoemde werkzaamheden houdt het onderdeel bestuursondersteuning zich bezig met de procesmatige ondersteuning van de vergaderingen van de bestuursorganen en de directie alsmede de secretariële ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders en de directie. Ook verrichten wij de zogenaamde spilfunctie voor afstemming en overdracht van voorstellen tussen de ambtelijke organisatie en de raadsgriffie.

• Je verricht coördinerende- administratieve- en faciliterende werkzaamheden voor de vergaderingen van het college van burgemeester en wethouders.
• Je beheert en actualiseert het overzicht van voorstellen voor de raads- en commissiekalenders en de raadsvragen.
• Je onderhoudt, actualiseert en draagt mede zorg voor de actualisatie en  verdere ontwikkeling van digitale applicaties.
• Je bent in staat om stukken voor het college van B&W en raadsvoorstellen en besluiten op het juiste moment op de juiste plek te krijgen.
• Je voert een laatste kritische controle uit op stukken die worden voorgelegd aan het college, worden doorgezet naar de raad of worden gepubliceerd voor de inwoner. Je hebt hierover regelmatig contacten met medewerkers.
• Je verricht administratieve taken ter ondersteuning van het bestuurlijk proces en bent, wanneer nodig, in staat om de taken van de strategisch adviseur bestuursondersteuning waar te nemen. Met de strategisch adviseur bestuursondersteuning vorm je een goede tandem.
• Indien nodig ondersteun je het bestuurs- en of directiesecretariaat.

• Je bent een ervaren administratief medewerker op minimaal mbo-hbo-niveau met gemeentelijke of andere relevante ervaring in de publieke sector.
• Je hebt ruime relevante ervaring en kennis van het werkterrein in een bestuurlijke omgeving en de daarbij behorende processen en besluitvorming.
• Je bent dienstverlenend, accuraat, flexibel en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je schakelt snel en je communiceert gemakkelijk.
• Je hebt voldoende technisch inzicht voor het gebruik van en de verdere ontwikkeling van de in te zetten digitale applicaties en besluitvormingssystemen.
• Je kunt goed luisteren en je hebt een open houding.
• Je bent flexibel in het politiek-bestuurlijk krachtenveld en hebt geen 9-5 mentaliteit.

Wij bieden een dynamische en uitdagende baan in een organisatie in ontwikkeling. Je bent hiervoor ca. 36 uur per week beschikbaar. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3732,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek. Tijdens jouw sollicitatieprocedure kijken we naar je talenten, kwaliteiten en werkervaring en doen wij je een passend voorstel.

Daarnaast bieden wij:

• Een Individueel Keuze Budget – bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof – van circa 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
• Pensioenopbouw bij het ABP.
• De keuze om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering.
• Een organisatie met veel ruimte voor ontwikkeling en beschikbaarheid over een online bibliotheek met ruim 150 trainingen.
• Een informele sfeer.
• Ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken, thuiswerken en kantoortijden tussen 07.00 uur en 22.00 uur.

Wij vragen iedere medewerker om een verklaring omtrent gedrag (VOG).

Heb je na het lezen van deze vacature vragen over de functie, het team of de sollicitatieprocedure? Stuur dan een Whatsappbericht naar 06 41 25 18 09. Onze adviseur P&O, Elena Offermans-Nowee, neemt dan contact met je op.

Past deze baan bij je en herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan jouw motivatie en cv via ons online sollicitatieformulier (sollicitaties via andere kanalen kunnen we helaas niet in behandeling nemen).

Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.