Vacature Tactisch inkoopadviseur Bedrijfsvoering

36 uur per week (32 uur is bespreekbaar)

De gemeente Veenendaal heeft de inkooporganisatie ingericht als een gecoördineerd model, waarbij wordt gewerkt volgens het “domeinenmodel”. Hierbij zijn de domeinen Bedrijfsvoering, Fysiek en Sociaal als uitgangspunt genomen. Ieder domein heeft een eigen tactisch inkoopadviseur, die de complexere meervoudig onderhandse -, openbare- en Europese aanbestedingen begeleid. 

Het cluster inkoop bestaat op dit moment uit een vaste formatie van een strategisch inkoopadviseur, drie tactisch inkoopadviseurs en een contractbeheerder en valt onder het team Juridische zaken en Inkoop. Daarnaast beschikt het team over een flexibele schil om de tactische inkoopadviseurs te ondersteunen en wordt het cluster juridisch ondersteund vanuit Juridische zaken. Op dit moment zijn wij op zoek naar een inkoopadviseur voor het domein Bedrijfsvoering. 

Het domein Bedrijfsvoering bestaat uit teams die de primaire processen binnen de gemeente en haar organisatie ondersteunen onder meer op het gebied van huisvesting, ICT, repro, schoonmaak, catering, telefonie, beveiliging, financiële administratie en het klantcontactcentrum.

• Het begeleiden van alle meervoudige, openbare en Europese aanbestedingen binnen het Domein;
• Het bijdragen aan de professionalisering van de medewerkers van het domein op het gebied van Inkoop en Aanbesteden, door onder andere het organiseren van workshops;
• Het ophalen van inkoopbehoefte bij teams binnen het Domein Bedrijfsvoering;
• Het beheren van de kwantitatieve en kwalitatieve Spenddata binnen het Domein Bedrijfsvoering en deze bespreken met de teams;
• Het opstellen van een inkoopjaarplan en inkoopkalender voor het Domein Bedrijfsvoering;
• Het voeren van contractbesprekingen en onderhandelingen met leveranciers;
• Samen met de strategisch inkoopadviseur en de andere tactische inkoopadviseurs komen tot een gemeentebreed inkoopjaarplan en categorie-plannen;
• Het richten op de standaardisatie, uniformiteit en borging van kwaliteit. Waar het gaat om kennisdeling speelt de tactisch inkoopadviseur een actieve en stimulerende rol. Actuele ontwikkelingen in aanbestedingsland worden op de voet gevolgd.

• Je hebt een pro-actieve en klantvriendelijke opstelling;
• Je hebt een flexibele en integere instelling;
• Je bent analytisch;
• Je hebt overtuigingskracht;
• Je kunt goed planmatig en resultaatgericht werken;
• Je kunt goed samenwerken; 
• Je toon ondernemerschap binnen de organisatie en beschikt over organisatiesensitiviteit.

De functie-eisen:

• Je hebt een hbo-opleiding afgerond in een juridische of economische richting, bij voorkeur aangevuld met een inkoopopleiding zoals NEVI-1 (Publiek),  of een andere gelijkwaardig inkoopopleiding;
• Je hebt kennis van en ervaring met het opzetten en begeleiden van openbare en Europese aanbestedingen binnen de (gemeentelijke) overheid;
• Je hebt kennis van en affiniteit/inzicht in het werkveld van het Domein Bedrijfsvoering;
• Kennis van en ervaring met het opstellen van inkoopjaarplannen heeft een pré;
• Je hebt bij voorkeur kennis van en ervaring met TenderNed;
• Je beschikt over leer- en analyserend vermogen, werkt accuraat en hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden. 

Wij bieden een dynamische en uitdagende baan in een organisatie én team in ontwikkeling. Je bent hiervoor 36 uur (32 uur is bespreekbaar) per week beschikbaar. De functie is geïndiceerd in schaal 10 (€ 4.671,- per maand bij een fulltime dienstverband). Tijdens jouw sollicitatieprocedure kijken we naar je talenten, kwaliteiten en werkervaring en doen we je een passend voorstel.

Daarnaast bieden wij:

• een Individueel Keuze Budget - bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van circa 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
• pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
• een baan in een organisatie waar de lijnen kort zijn en veel ruimte is voor ontwikkeling (we beschikken over een online bibliotheek met ruim 150 trainingen);
• een informele werksfeer.

Meer weten?

Heb je na het lezen van deze vacature vragen over de functie of het team? Neem dan contact op met Roland Bekker (Teamleider JZI) telefoonnummer: 06 18 76 35 05. Heb je een vraag over de sollicitatieprocedure? Stuur dan een Whatsappbericht naar  06 14 96 55 43. Onze adviseur P&O, Guus Bruijn, neemt dan contact met je op.

Past deze baan bij je en herken jij jezelf in dit profiel? Stuur dan jouw motivatie en cv via ons online sollicitatieformulier (sollicitaties via andere kanalen kunnen we helaas niet in behandeling nemen).

Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist. 

Solliciteer je en denken wij dat er een match is? Dan plannen we direct een gesprek met jou in. Dat kan zowel vanuit je eigen huis als op locatie. We stemmen telefonisch met je af welke manier het wordt.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.