Strategisch beleidsmedewerker Planning & Control

Ben je die vasthoudende, energieke en dienstverlenende Strategisch beleidsmedewerker Planning & Control met oog voor detail? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Wat ga je doen?

Als strategisch beleidsmedewerker P&C vervul je zelfstandig een mix van taken. Enerzijds regisseer en coördineer je de planning- en verantwoordingsprocessen voor de gehele gemeentelijke organisatie, anderzijds vervul je zelfstandig een adviesrol en pak je een aantal deelprocessen op. Dit vraagt van de strategisch beleidsmedewerker P&C kwaliteiten als focus op de inhoud én op de relatie, sturen én aanpassen, nauwkeurigheid en stressbestendig.

Dat bij de processen zowel de directie, B&W als raad betrokken zijn, vraagt daarnaast een mate van politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Het constant toewerken naar nieuwe deadlines vraagt een echte hands-on mentaliteit en een flexibele opstelling.

Jouw taken zijn:

• Faciliteren van de teams bij de inbreng van de P&C producten (kadernota, programmabegroting, bestuur rapportages (beraps), informatiememo’s en jaarrekening) door onder andere:
  - De berichtgeving te optimaliseren naar de teams in het kader van de P&C cyclus
  - Klaarzetten van formats van P&C documenten in een P&C tool
  - Focusbijeenkomsten met de teams beleggen in het kader van de P&C cyclus
  - Informeren bij de teams naar de ervaringen en voorstellen doen voor verbetering
• Coördineren van de dagelijkse werkzaamheden binnen team P&C
• Samen met de collega strategen en adviseurs (van het cluster Advies) zorgen voor de verbinding onderling en met de andere teams binnen de organisatie
• Eerstverantwoordelijke zijn voor het proces van de P&C producten binnen de gemeente
• Zelfstandig adviseren van de directie en college over strategische vraagstukken van financiële aard in het kader van de P&C cyclus en sparringpartner zijn van de directie en wethouder
• Het opstellen van het spoorboekje voor de P&C cyclus
• Uitvoeren van de laatste toets op de door de organisatie aangeleverde stukken op consistentie met eerdere besluiten, politiek bestuurlijke aspecten, uniformiteit en leesbaarheid – ook voor niet ingevoerde lezers – en passende bewoordingen bij politiek gevoelige kwesties
• De inhoud van P&C documenten met directie en college afstemmen in overleg
• Het voortouw nemen voor de doorontwikkeling van de visie op de planning- en control cyclus
• Functioneel beheren van de applicatie Pepperflow (P&C module) en ondersteunen van de organisatie bij het gebruik hiervan
• Het aanspreekpunt zijn voor de provincie voor de oplevering van planning- en control documenten en de eventuele vragen die daaruit voortvloeien en sparringpartner binnen het ambtelijk overleg
• Het collegiaal bijdragen bij de ontwikkeling van de financiële functie
• Het opstellen van concern brede; financiële overzichten ten behoeve van managementinformatie

Waar kom je te werken?

Binnen het team Financiën zijn de werkzaamheden verdeeld in een drietal clusters van werkzaamheden: Advies, Planning & Control en Administratie. Het team Planning & Control (P&C) bestaat uit een strategisch beleidsmedewerker en twee adviseurs (P&C), waarvan momenteel nog één vacant is. Dit team P&C is verantwoordelijk voor de procedurele en inhoudelijke coördinatie van de P&C-processen waarmee de afdelingen beleid opstellen en verantwoording afleggen over hun activiteiten aan zowel het bestuur als de raad. In nauwe afstemming met de concern controller draagt het team P&C, overeenkomstig de wet- en regelgeving, zorg voor het samenstellen van de documenten voor het college en de raad. Het team P&C regisseert en coördineert de processen en toetst de door de afdelingen aangeleverde stukken op volledigheid en consistentie, vanuit het gezichtspunt van een raadslid: hebben we het volledige verhaal en is dat leesbaar? Ook zorgt het team voor de strategische toets, zowel gemeente breed als op samenhang.

Wat bieden wij jou?

Allereerst een hartelijk welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. Wij bieden je een functie voor 36 uur per week met een salaris van maximaal € 5.725 bruto per maand (obv fulltime (36 uur) dienstverband, schaal 11, Cao Gemeenten). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie, bij goed functioneren en wederzijds enthousiasme, de overeenkomst om te zetten in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Daarnaast bieden we:

• een Individueel Keuze Budget - bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van circa 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen
• pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering
• een baan in een organisatie waar veel ruimte is voor leren en ontwikkeling (we beschikken over een online bibliotheek met ruim 150 trainingen)
• ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken, de mogelijkheid om met behulp van digitale devices zoals een laptop en telefoon op diverse plekken waaronder op kantoor of thuis te werken

Wat vragen wij en wat neem jij mee?

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde
• Je hebt enige jaren ervaring met P&C-processen binnen de gemeentelijke overheid, bij voorkeur met de aanpalende functies zoals de financiële administratie en/of het adviseurschap
• Je bezit de basiskennis op financieel inhoudelijk gebied van de gemeente (onder meer kennis BBV)
• Je bent een stevige persoonlijkheid die weet te reflecteren op eigen handelen. Je bent een echte verbinder zowel binnen als buiten het team. Het werk organiseer je niet vanachter je bureau, maar in een professionele en prettige samenwerking met je team en alle in- en externe stakeholders
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend
• Je bent vasthoudend, vernieuwend, dienstverlenend en weet in een stresssituatie kalm te blijven en overzicht te houden. Je gaat voor kwaliteit, neemt het initiatief, enthousiasmeert en creëert draagvlak voor continue verbeteringen
• Je hebt een concern-brede blik, ziet dwarsverbanden en staat open voor de deskundigheid en belangen van andere teams. Je weegt deze mee in de activiteiten van het team P&C. Tegelijkertijd durf je ook autonoom te handelen
• Je hebt een scherp oog voor detail, bent hands-on en weet dat werken binnen P&C in essentie een permanente reis in een achtbaan is, waar zeker geen 9-5 mentaliteit bij past

Solliciteren

Ben je na het lezen van de vacature enthousiast geworden en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren. Stuur ons jouw motivatie en CV via ons online sollicitatieformulier. We kijken uit naar jouw reactie!

Neem contact op

Wil je eerst een nog beter beeld van de inhoud van de functie of heb je vragen over het team of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter - Ton Hazelhoff. Hij is bereikbaar (telefonisch of via WhatsApp) op telefoonnummer 0643493364. 

Overige informatie

• Solliciteer je en denken wij dat er een match is? Dan plannen we direct een gesprek met jou in. Dat kan zowel vanuit je eigen huis als op locatie. We stemmen telefonisch met je af welke manier het wordt
• Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die zijn binnengekomen via ons online sollicitatieformulier
• Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist
• Kijk op Info over de gemeente | Gemeente Veenendaal voor meer informatie over onze gemeente

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.