Bestuurssecretaresse

  • minimaal 29 uur per week
  • Bestuur & Directie
  • MBO

Heb jij kennis van een politiek/bestuurlijke omgeving en staat op jouw visite kaartje energiek, nauwkeurig en flexibel? Kom ons team versterken!

Jouw collega’s

Je gaat aan de slag bij het Stafteam Bestuur & Directie en werkt binnen een team van 7 collega’s samen in de secretariële en organisatorische ondersteuning van het college van burgemeester en wethouders, de gemeentesecretaris/algemeen directeur, de directeur bedrijfsvoering en de concerncontroller. Dit alles in een politiek/bestuurlijke omgeving.

Jouw rol

Je taken bestaan primair o.a. uit het verzorgen van de in-/uitgaande correspondentie, het agendabeheer, het verzamelen en completeren van vergaderstukken, ontvangst bezoek en het bijwerken van het archief voor twee wethouders. Daarnaast word je ingezet voor diverse andere werkzaamheden, denk daarbij aan het notuleren van vergaderingen, het collationeren van stukken, kabinetsaangelegenheden maar ook het vervangen en helpen van collega’s. Tevens kun je worden ingezet bij representatieve taken. De werktijden worden in onderling overleg bepaald, ook de vrijdag wordt daarbij betrokken.

Jouw profiel

  • Je hebt minimaal een afgeronde Mbo-opleiding richting bestuurssecretaresse c.q. een aanvullende secretariële opleiding
  • Je hebt veel ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Word, Excel, Outlook, PowerPoint en met Microsoft Teams 
  • Je hebt oog voor en kunt omgaan met zaken die een vertrouwelijk karakter dragen 
  • Je bent energiek, proactief, accuraat en hebt een flexibele instelling
  • Je hebt affiniteit en ervaring met het werken in een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur bij een gemeente

Ons aanbod

Wij bieden een interessante werkplek in een organisatie die volop in beweging is. Het gaat om 2 functies van minimaal 29 uur per week. Je krijgt een tijdelijk dienstverband voor de periode van 1 jaar met bij goed functioneren omzetting naar een vast dienstverband. Afhankelijk van opleiding en ervaring, bieden wij jou een salaris van maximaal € 3.556,- bruto per maand (schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
Daarnaast krijg je bij ons onder andere:

  • Een individueel Keuze Budget (IKB) - bundeling van het vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van circa 17,05% van je bruto salaris. Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor jouw persoonlijke wensen en doelen. 
  • Grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden die bijdragen aan zowel organisatie- als persoonlijke en professionele ontwikkeling 
  • Reiskostenvergoeding en pensioenregeling 

Solliciteren?

Enthousiast? Solliciteer dan online! Stuur ons voor donderdag 20 augustus jouw motivatie en CV.  Dit kan alleen via ons online sollicitatieformulier

Voor meer informatie over de functie en/of het team: Bart Knieriem, afdelingsmanager Strategie en SBD. I.v.m. vakantie is Bart Knieriem tot 10 augustus telefonisch niet bereikbaar. Mail ons jouw vraag of terugbelverzoek naar werken@veenendaal.nl. We nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op.

Vanwege de maatregelen rondom het Coronavirus werken de medewerkers van de gemeente Veenendaal momenteel zoveel mogelijk thuis. Door deze maatregelen worden de sollicitatiegesprekken waarschijnlijk online gevoerd. Als wij nader kennis met jou willen maken, dan laten wij jou dit zo snel mogelijk telefonisch weten op welke manier we dit willen doen. 

Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Naar het overzicht