Adviseur P&C

Gemeente Veenendaal zoekt voor het werkveld Financiën een nieuwe collega voor de functie van

Adviseur Planning & Control 

Ben je die vasthoudende, vernieuwende en dienstverlenende adviseur Planning & Control met oog voor detail? Dan ben jij de collega die wij zoeken!

Het team

Binnen het team Financiën zijn de werkzaamheden verdeeld in een drietal clusters van werkzaamheden: Advies, Planning & Control en Administratie. Als adviseur planning & control (P&C) fungeer je als rechterhand van de senior adviseurs P&C. Het team is verantwoordelijk voor de procedurele en inhoudelijke coördinatie van de P&C-processen waarmee de afdelingen beleid opstellen en verantwoording afleggen over hun activiteiten aan zowel het bestuur en de raad. In nauwe afstemming met de concern controller draagt het team P&C, overeenkomstig de wet- en regelgeving, zorg voor het samenstellen van de documenten voor het college en de raad.

Het team regisseert en coördineert de processen en toetst de door de afdelingen aangeleverde stukken op volledigheid en consistentie, vanuit het gezichtspunt van een raadslid: hebben we het volledige verhaal en is dat leesbaar? Ook zorgt het team voor de strategische toets, zowel gemeente breed als op samenhang.

Jouw rol 

Als adviseur vervul je zelfstandig een mix van taken. Enerzijds ondersteun je de senioradviseur bij alle taken die binnen het team plaatsvinden, anderzijds vervul je zelfstandig een adviesrol en pak je een aantal deelprocessen op. Dit vraagt van de adviseur kwaliteiten als focus op de inhoud én op de relatie, sturen én aanpassen, nauwkeurigheid en stressbestendig.

Dat bij de processen zowel de directie, B&W als raad betrokken zijn, vraagt daarnaast een mate van politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Het constant toewerken naar nieuwe deadlines vraagt een echte hands-on mentaliteit en een flexibele opstelling.

Je taken zijn:

• Faciliteren van de teams bij de inbreng van de P&C producten (kadernota, programmabegroting, Bestuursrapportages (Beraps), informatiememo’s en jaarrekening) door onder andere:
• De berichtgeving te optimaliseren naar de teams in het kader van de P&C cyclus
• Klaarzetten van formats van P&C documenten in een P&C tool
• Bewaker van het kwaliteitsniveau en tijdigheid van het proces van de P&C producten van (gedeelten van) de domeinen die door hem en de senioradviseur zijn afgesproken
• Uitvoeren van de laatste toets op de door de organisatie aangeleverde stukken op consistentie met eerdere besluiten, politiek bestuurlijke aspecten, uniformiteit en leesbaarheid -ook voor niet ingevoerde lezers- en passende bewoordingen bij politiek gevoelige kwesties
• In overleg met de teamleider en de senior adviseur P&C adviseren van de directie en college over strategische vraagstukken van financiële aard in het kader van de P&C cyclus en op verzoek sparringpartner zijn van de directie
• De inhoud van P&C documenten met directie en portefeuillehouders afstemmen in overleg met de senioradviseur
• In samenwerking met de teamleider en senior-adviseur een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de visie op de planning- en control cyclus. Functioneel beheren van de applicatie Pepperflow (P&C module) en ondersteunen van de organisatie bij het gebruik hiervan
• Jaarlijks opstellen van de rekenbegroting aan de hand van nieuwe technische parameters
• Op verzoek van de senior adviseur P&C jaarlijks mede opstellen van de rekenbegroting aan de hand van de nieuwe technische financiële parameters
• Het collegiaal bijdragen bij de ontwikkeling van de financiële functie
• Het opstellen van concern brede; financiële overzichten op ten behoeve van managementinformatie

Jouw profiel 

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde
• Je hebt enige jaren ervaring met P&C-processen binnen de gemeentelijke overheid, bij voorkeur met de aanpalende functies zoals de financiële administratie en/of het adviseurschap
• Je bezit de basiskennis op financieel inhoudelijk gebied van de gemeente (onder meer kennis BBV)
• Je bent een stevige persoonlijkheid die weet te reflecteren op eigen handelen. Je bent een echte verbinder. Het werk organiseer je niet vanachter je bureau, maar in een professionele en prettige samenwerking met je team en alle in- en externe stakeholders
• Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend
• Je bent vasthoudend, vernieuwend, dienstverlenend en weet in een stresssituatie kalm te blijven en overzicht te houden. Je gaat voor kwaliteit, neemt het initiatief, enthousiasmeert en creëert draagvlak voor continue verbeteringen
• Je hebt een concern-brede blik, ziet dwarsverbanden en staat open voor de deskundigheid en belangen van andere teams. Je weegt deze mee in de activiteiten van het team P&C. Tegelijkertijd durf je ook autonoom te handelen
• Je hebt een scherp oog voor detail, bent hands-on en weet dat werken binnen P&C in essentie een permanente reis in een achtbaan is, waar zeker geen 9-5 mentaliteit bij past

Ons aanbod

• Een prima brutosalaris tussen € 3.396 en € 5.009 bruto per maand (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek
• Een contract voor 36 uur per week. In eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op vast
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) dat je kan inzetten voor zaken die jij belangrijk vindt, bijvoorbeeld extra vrije dagen, een sportabonnement of de aanschaf van een fiets. Het IKB is een bundeling van vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof van circa 17,05% van jouw bruto salaris
• Een goede werk/privé balans met de mogelijkheid tot thuiswerken (met thuiswerkvergoeding), (deels) doorbetaald ouderschapsverlof en een aantrekkelijke pensioenregeling voor later
• Veel ruimte voor leren en ontwikkeling
• Toegang tot een online bibliotheek met ruim 150 trainingen
• Een veelzijdige baan, betrokken collega’s en een werkomgeving waar jij er toe doet!

Solliciteren

Ben je na het lezen van de vacature enthousiast geworden en herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan nodigen wij jou van harte uit om te solliciteren. Stuur ons jouw motivatie en CV via ons online sollicitatieformulier (sollicitatieknop). We kijken uit naar jouw reactie!

Neem contact op

Wil je eerst een nog beter beeld van de inhoud van de functie of heb je vragen over het team of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze recruiter - Ton Hazelhoff. Hij is bereikbaar (telefonisch of via WhatsApp) op telefoonnummer 0643493364.

Overige informatie

• Solliciteer je en denken wij dat er een match is? Dan plannen we direct een gesprek met jou in. Dat kan zowel vanuit je eigen huis als op locatie. We stemmen telefonisch met je af welke manier het wordt
• Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die zijn binnengekomen via ons online sollicitatieformulier
• Voor (nieuwe) medewerkers is een verklaring omtrent het gedrag (VOG) vereist.
• Kijk op Info over de gemeente | Gemeente Veenendaal voor meer informatie over onze gemeente

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.