Informatiebeheerder

Categorieën

  • informatisering / automatisering
  • HBO
  • Fulltime

Ben jij klaar om een belangrijke rol te vervullen in het soepel laten verlopen van informatiestromen bij de Gemeente Veenendaal? Als Informatiebeheerder krijg je de kans om onze organisatie te ondersteunen in het efficiënt verwerken, bewaren en beschikbaar stellen van informatie. Wij zoeken een gedreven professional met een passie voor informatiebeheer die ons enthousiaste team wil versterken. Als Informatiebeheerder draag je bij aan de groei en efficiëntie van de Gemeente Veenendaal.

Wat ga je doen?

In deze rol speel je een essentiële rol in het effectief beheren van informatie, waardoor de organisatie soepeler kan opereren en voldoet aan de hoogste normen voor informatiebeheer.

Ondersteuning van Werkprocessen:

  • Je houdt collega's op de hoogte van recente ontwikkelingen in informatiebeheer, inclusief informatiebeveiliging en privacy.
  • Je biedt praktische ondersteuning bij het verwerken en bewerken van informatie.
  • Je adviseert over de beste inrichting van applicaties waar informatie wordt opgeslagen.
  • Je verzorgt activiteiten om de kennis en vaardigheden van teamleden te vergroten.
  • Je houdt de kwaliteit van informatieverwerking in de gaten en weet prioriteit te geven aan verbeterpunten.

Beheer van Informatie:

  • Je zorgt voor duurzame opslag van informatie op diverse locaties, zoals het zaaksysteem (Mozard), het DMS (Microsoft SharePoint), taakspecifieke applicaties en het archief.
  • Je ondersteunt collega's bij het toegankelijk maken van informatie, zowel intern als voor het publiek.
  • Je werkt nauw samen met collega’s met een gedeelde verantwoordelijkheid.
  • Je geeft advies en begeleiding met betrekking tot verschillende informatiebronnen, waaronder netwerkschijven, e-mailboxen en websites.

Waar kom je te werken?

De afdeling Informatisering & Automatisering kent 9 clusters. Procesbeheer, Informatiemanagement, Informatiebeheer en Business Intelligence aan de Informatisering kant. En Functioneel Applicatiebeheer, Projectmanagement, Servicedesk, Netwerkbeheer en Systeembeheer aan de kant van Automatisering. Binnen Informatisering & Automatisering zijn 50 medewerkers continu bezig om de kwaliteit van de IT-dienstverlening te waarborgen en op niveau te houden. Plaats- en tijdonafhankelijk kunnen werken, het digitale beschikbaar hebben van informatie of het afhalen van paspoort en/of rijbewijs voor burgers zijn voorbeelden van onze IT-dienstverlening. Het waarborgen van deze dienstverlening doen wij door als team, samen te werken aan projecten, gesprekken te voeren met de klant en meldingen en wijzigingen te behandelen. Daarbij hoort initiatief nemen, processen volgen en creatief meedenken tot de kerncompetenties van ons team. Daarnaast staat informatiebeveiliging (security) en het beschermen van persoonsgegevens hoog in het vaandel.
Bij samenwerken zijn collega’s, leveranciers, regiogemeentes, overheidsinstanties en dienstverleners onze gesprekspartners. Momenteel zit de afdeling Informatisering & Automatisering midden in de verandering van beheer naar regie organisatie. De beheerrol verandert in een regierol waarbij de focus van de eigen organisatie verandert en meer komt te liggen tussen de klant en de leverancier. Wil jij meer weten wat een regie organisatie voor jou gaat betekenen? Wij bespreken dit graag met je tijdens het persoonlijke gesprek.

Wat bieden wij jou?

Allereerst een hartelijk welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. Wij bieden je een functie voor 36 uur per week met een salaris van maximaal € 4.537 bruto per maand (schaal 9, Cao Gemeenten). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij goed functioneren en enthousiasme vanuit beide kanten, zetten we deze overeenkomst om in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Daarnaast bieden we:

  • een Individueel Keuze Budget - combinatie van vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van ongeveer 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
  • pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
  • een baan in een organisatie waar veel ruimte is voor leren en ontwikkeling (we hebben een online bibliotheek met ruim 150 trainingen);
  • ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken (thuis, op kantoor of op locatie), met behulp van een laptop en telefoon.

Wat vragen wij en wat neem jij mee?

Om succesvol te zijn in deze functie, verwachten we het volgende:

  • Een grondig begrip van werkprocessen en informatiestromen.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden om medewerkers te informeren, ondersteunen en adviseren.
  • Het vermogen om training te geven en bewustwording binnen de organisatie te vergroten.
  • Nauwkeurigheid en aandacht voor detail om de kwaliteit van informatiebeheer te waarborgen.
  • Een proactieve instelling en de bereidheid om veranderingen te bevorderen wanneer dat nodig is.
  • Een sterk gevoel voor vertrouwelijkheid en integriteit.

Als Informatiebeheerder bij de Gemeente Veenendaal speel je een cruciale rol bij het handig en verstandig omgaan met informatie, wat bijdraagt aan de efficiëntie en transparantie van onze organisatie. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer vandaag nog en help ons om informatiebeheer naar een hoger niveau te tillen.

Dit is de gemeente Veenendaal

Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.

Je gaat werken in een organisatie die veel ambities heeft en waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en verder te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden en de lijnen zijn kort.

De organisatie heeft een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken. Dat geldt ook voor de verhouding tussen werk en privé, je krijgt veel ruimte ervoor te zorgen dat dit goed in balans is en je daar kunt zijn waar je nodig bent. Onze goede arbeidsvoorwaarden en hybride manier van werken (combinatie van thuis, op kantoor en op locatie werken) maken dat mogelijk.

Ben je enthousiast?

Herken jij je in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren. Dit doe je via ons online sollicitatieformulier. Als een geschikte kandidaat zich aanmeldt, plannen we meteen een gesprek in. Als we een kandidaat hebben aangenomen, gaat de vacature offline.

Ben je nieuwsgierig geworden?

Wil je een nog beter beeld krijgen van de functie of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Ton Hazelhoff, onze recruiter. Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06 43 49 33 64 (ook via WhatsApp).

Solliciteer direct