Administratief Medewerker Wijkservice

Categorieën

  • MBO
  • administratief / secretarieel
  • Parttime

We zoeken een servicegerichte collega met kennis van de administratieve processen die ons team Wijkservice met enthousiasme en kennis van zaken komt versterken

Voor 24 uur per week

Ben jij iemand die ervaring heeft met bedrijfsmatige financiële en administratieve ondersteuning voor  de budgetbeheerders en  wil je die bij ons komen uitbouwen?

Waar kom je te werken?

Het team Wijkservice bestaat uit ca. 35 enthousiaste, vakbekwame en sociaalmaatschappelijk betrokken vrouwen en mannen die zorgdragen voor het dagelijks onderhoud van het openbaar groen, de begraafplaats, speelvoorzieningen en afhandeling van meldingen in de openbare ruimte. Daarnaast wordt het team versterkt door een bijna evengroot groep groenmedewerkers, gedetacheerd van IW4 – werkvoorzieningen.

Wat bieden wij jou?

Allereerst een hartelijk welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. Wij bieden je een functie voor 24 uur per week met een salaris van maximaal € 3.612 bruto per maand (schaal 7  Cao Gemeenten, bij 36 uur werkweek). Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar. Bij goed functioneren en enthousiasme vanuit beide kanten, zetten we deze overeenkomst om in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Daarnaast bieden we:

  • een Individueel Keuze Budget - combinatie van vakantiegeld, eindejaarsuitkering en bovenwettelijk verlof - van ongeveer 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen;
  • pensioenopbouw bij het ABP en de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering;
  • een baan in een organisatie waar veel ruimte is voor leren en ontwikkeling (we hebben een online bibliotheek met ruim 150 trainingen);
  • ruimte om plaats- en tijd onafhankelijk te werken (thuis, op kantoor of op locatie), met behulp van een laptop en telefoon.

Wat neem je mee?

  • Je hebt een proactieve, klantgerichte werkhouding. Je weet van aanpakken, kan het werk goed organiseren en je wordt enthousiast van samenwerken met en het operationeel ondersteunen van je collega’s.
  • Je hebt ervaring met het werken in een gemeentelijke organisatie en bent goed op de hoogte van de recente ontwikkelingen en trends in gemeentewereld.
  • Je bent communicatief sterk en zoekt gemakkelijk de verbinding
  • Je beschikt over MBO werk- en denkniveau en een opleiding passend bij het voeren van administratieve en bedrijfsmatige taken.
  • Onze kernwaarden: toegevoegde waarde, energie/werkplezier en resultaatgerichtheid sluiten bij jou aan als persoon en professional.

Daarnaast houd je je bezig met:

  • Financiële administratie van het team
  • Verwerken van de uren registratie
  • Opzetten en bijhouden voorraadbeheer
  • Onderhouden van de leverancierslijsten
  • Ondersteuning administratie werfbeheer (verplichtingenadministratie, contractbeheer)
  • Helpen ontwikkelen van applicaties t.b.v. de bedrijfsvoering en applicatiebeheer voor Wijkservice van de applicaties die worden gebruikt ter ondersteuning van de uitvoering. Gedacht kan worden aan de koppeling tussen productie, urenregistratie en financiële verantwoording.  Waar nodig ondersteuning van de afhandeling van meldingen.

Wat verwachten we van jou?

  • Betrokken willen zijn bij de ontwikkeling van het team en van het werkpakket in een continu veranderende werkomgeving
  • Een collegiale opstelling en van buiten naar binnen werken en denken

Ben je enthousiast?

Herken jij je in het bovenstaande profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren. Dit doe je via ons online sollicitatieformulier. Als een geschikte kandidaat zich aanmeldt, plannen we meteen een gesprek in. Als we een kandidaat hebben aangenomen, gaat de vacature offline.

Ben je nieuwsgierig geworden?

Wil je een nog beter beeld krijgen van de functie of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Ton Hazelhoff, onze recruiter. Hij is bereikbaar op telefoonnummer 06 43 49 33 64 (ook via WhatsApp).

Solliciteer direct