Evenementenvergunning aanvragen
Organiseer je een groot feest, festival, kermis of iets anders waar veel mensen naartoe komen? Dan heb je toestemming (een vergunning) nodig. Hieronder lees je precies wat je moet doen.
Wat heb je nodig voor jouw aanvraag?
- Download het aanvraagformulier en vul alle informatie in. Vergeet het formulier niet te ondertekenen
- Als er meer dan 2.000 mensen komen, heb je ook een veiligheidsplan nodig. Hierin laat je zien hoe je het veilig houdt voor alle bezoekers
- Teken een plattegrond op schaal van 1:100. Zet alle dingen erop, zoals podia, attracties, stands en paden. De brandweer heeft deze informatie nodig
- Stuur je aanvraag minimaal acht weken van tevoren op voor kleine evenementen en minimaal twaalf weken voor middelgrote en grote evenementen
Lukt het je niet om de bestanden te openen, lezen of beluisteren? Neem dan contact op met Sietske Dusseljee sietske.dusseljee@veenendaal.nl of Jacqueline Woest jacqueline.woest@veenendaal.nl. Zij helpen je graag verder.
Voor grote evenementen binnen een gebouw moet je ook een melding doen als er meer dan 50 mensen komen. Dit kan online via het Omgevingsloket.
Wil je iets leuks in de straat organiseren, zoals een straatbarbecue of een feest? Zonder de weg af te sluiten? Geef dit dan minimaal vijf werkdagen van tevoren door aan de gemeente. Ga naar de pagina voor kleine evenementen.
Hier zijn wat voorbeelden:
- Klein evenement: straatbarbecue met wegafsluiting, professioneel vuurwerk afsteken of de nieuwjaarsduik
- Middelgroot evenement: kermis, circus, braderie en/of muziekfestival
- Grootschalig evenement: professionele wielerronde of een dancefestival
Overleg met brandweer, politie en ambulance
Praat voordat je de vergunning aanvraagt met de brandweer, politie en ambulance over dingen zoals EHBO-posten, hekken en afsluitingen. Dit is belangrijk voor de veiligheid.
| Vergunning | Prijzen |
|---|---|
| kleinschalig evenement | € 101,90 |
| middelgroot evenement | € 1840 |
| grootschalig evenement | € 4702 |